Bạn có gặp những việc này mỗi ngày?
Có 3 báo giá nhà cung cấp, phải đọc từng bảng và đối chiếu theo tiêu chí?
Có hồ sơ năng lực dài hàng chục trang nhưng chỉ cần biết nhà cung cấp nào phù hợp?
Trước buổi đàm phán phải tổng hợp lịch sử giao dịch, giá và các điểm cần thương lượng?
Cần đề nghị nhà cung cấp điều chỉnh giá nhưng vẫn giữ giọng văn chuyên nghiệp?
Tổng hợp hoạt động mua hàng trong tuần thành báo cáo dễ đọc để gửi quản lý?
So sánh 3 báo giá nhà cung cấp
Khi có nhiều nhà cung cấp cùng báo giá nhưng giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán hoặc dịch vụ hậu mãi được trình bày khác nhau.
“Tôi đã nhận được 3 báo giá. Hãy lập bảng so sánh theo giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và dịch vụ hậu mãi.”
| Tiêu chí | NCC A | NCC B | NCC C |
|---|---|---|---|
| Giá | 120.000.000 | 118.500.000 | 125.000.000 |
| Thời gian giao hàng | 14 ngày | 10 ngày | 12 ngày |
| Điều khoản thanh toán | 30% – 70% | 50% – 50% | 30% – 70% |
| Dịch vụ hậu mãi | 12 tháng | 18 tháng | 12 tháng |
| Nhận xét | Phù hợp | Tốt nhất | Cân nhắc |
Với tình huống này, AI giúp bạn
Không phải một bộ câu lệnh. Đây là một bộ công cụ đã được cài theo nghề của bạn.
AI được nạp sẵn vai trò, quy trình nghiệp vụ, biểu mẫu, cách trình bày và giới hạn xử lý. Bạn không phải học cách viết câu lệnh.
Ví dụ đầu vào → đầu ra thật: so sánh báo giá, đánh giá nhà cung cấp, tóm tắt hồ sơ, chuẩn bị đàm phán, báo cáo mua hàng.
10–15 trang hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và checklist kiểm tra đầu ra.
Dữ liệu nào được nhập, dữ liệu nào không, khi nào phải ẩn danh, khi nào cần nền tảng có cam kết dữ liệu.
Cập nhật 2 lần mỗi năm, một buổi kèm cặp 45 phút và kênh hỏi đáp trong thời hạn thuê bao.
Bạn đã giỏi nghề. Chúng tôi chỉ giúp AI hiểu cách bạn làm nghề.
Gói nghề là cấu hình, không phải một phần mềm riêng
Bạn cài gói vào trợ lý AI đang dùng và làm việc ngay trong đó.
Gói nghề có thể bắt đầu trên nền tảng miễn phí của ít nhất một nhà cung cấp.
| Nền tảng | Gói hỗ trợ | Chi phí nền tảng |
|---|---|---|
| Gemini | Gem | 0 đ |
| ChatGPT | Custom GPT | Cần gói phù hợp |
| Claude | Skill | Cần gói phù hợp |
Ba câu hỏi cần trả lời trước khi đưa việc thật vào AI
Danh mục dữ liệu cấm nạp và dữ liệu nhạy cảm, viết theo đúng đầu việc của nghề mua hàng.
- Hướng dẫn ẩn danh dữ liệu
- Checklist trước khi nhập
- Cấu hình từ chối xử lý dữ liệu không phù hợp
Mẫu DPIA rút gọn và hướng dẫn tuân thủ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15.
Xem chi tiết an toàn dữ liệu →AI làm phần việc lặp lại. Người làm nghề giữ quyền quyết định.
- Là người làm Mua hàng / Thu mua
- Đã có kinh nghiệm nghiệp vụ
- Thường xuyên xử lý tài liệu, bảng biểu, email
- Muốn dùng AI nhưng không muốn học lại từ đầu
- Bạn đang tìm khoá học AI từ cơ bản
- Bạn muốn học lập trình AI
- Bạn chỉ cần một bộ câu lệnh chung chung
Để AI học cách hỗ trợ bạn.