Mức độ áp dụng của phòng Mua hàng
Kỳ báo cáo: tuần 33 – tuần 40/2026 · Cập nhật 05/09/2026
Đã cài đặt / tổng số chỗ đã mua
34 / 40
85% — còn 6 chỗ chưa kích hoạt
Còn hoạt động ở tuần thứ 4
71%
Ngưỡng Cổng 4: ≥ 60% — đạt
Đầu việc đã hoàn thành bằng gói
512
+68 so với kỳ trước
Giờ tiết kiệm (tự khai, có xác nhận)
447
≈ 95 triệu đ chi phí lao động
Nhân sự cần can thiệp kèm cặp
2
Ngừng dùng > 14 ngày
Tỷ lệ còn hoạt động theo tuần
96%
T1
88%
T2
79%
T3
71%
T4
68%
T5
66%
T6
64%
T7
63%
T8
Ngưỡng Cổng 4: ≥ 60% còn hoạt động ở tuần thứ 4 — đang đạt.
Giờ tiết kiệm theo nhóm đầu việc
Lập bảng so sánh báo giá168 giờ
Soạn thư và văn bản gửi NCC121 giờ
Báo cáo định kỳ96 giờ
Rà soát hợp đồng62 giờ
Số giờ do người dùng tự khai, có xác nhận của quản lý trực tiếp.
Theo từng nhân sự
Bấm một dòng để xem chi tiết. Cảnh báo sớm khi một nhân sự ngừng dùng quá 14 ngày.
Chi tiết nhân sự
Đỗ Quang Vinh
Chuyên viên mua hàng · vinh.dq@minhlong.vn
Tiến độ cài đặt
Tình huống nghề đã dùng3 / 24 tình huống
Đầu việc hoàn thành bằng gói6 đầu việc
Giờ tiết kiệm (tự khai)4 giờ
Dùng gần nhất19 ngày
Cảnh báo sớm: đã 19 ngày không dùng gói. Nên can thiệp kèm cặp ngay thay vì đợi kỳ gia hạn.
Đo trước – sau
Ba đầu việc chuẩn của nghề Mua hàng. Sửa số phút trực tiếp trong bảng để xem biểu đồ đổi theo.
| Đầu việc chuẩn | Trước | Sau | Giảm |
|---|---|---|---|
| Lập bảng so sánh 4 báo giá nhà cung cấp | 69% | ||
| Soạn thư đàm phán giảm giá | 71% | ||
| Tổng hợp báo cáo mua hàng tuần | 60% |
Đơn vị: phút, có bấm giờ hoặc nhật ký công việc. n = 5 người dùng thật.
So sánh thời gian hoàn thành
Lập bảng so sánh 4 báo giá nhà cung cấp
Trước210′
Sau65′
Soạn thư đàm phán giảm giá
Trước75′
Sau22′
Tổng hợp báo cáo mua hàng tuần
Trước120′
Sau48′
Giảm trung bình67%
Ngưỡng Cổng 3: giảm ≥ 40% trên ít nhất hai trong ba đầu việc.
Kiểm duyệt đầu ra AI
4 đầu ra đang chờ người duyệt · nguyên tắc kiểm duyệt con người (mục 2.6.2)
Đã duyệt 0Cần sửa 0
So sánh báo giá
Bảng so sánh 4 báo giá — gói thầu bao bì Q4
Người tạo: Nguyễn Thị Hoa · 05/09 08:12 · công cụ: Gemini (bậc miễn phí)
Bảng tổng hợp 4 nhà cung cấp bao bì giấy, đơn giá theo tấn, thời gian giao, điều kiện thanh toán và tổng chi phí quy đổi 12 tháng. Đề xuất: NCC Tân Á — thấp hơn 6,2% so với giá trung bình.
Checklist cho loại đầu việc này
Tick đủ checklist trước khi duyệt.
Nhật ký người duyệt
04/09 16:20Nguyễn Thị Hoa · duyệt “Bảng tổng hợp báo giá tuần 35” — đủ 4 mục checklist
03/09 09:05Trưởng phòng · cần sửa “Thư hỏi giá NCC Hà Thành” — sai đơn vị tiền tệ
02/09 14:41Trần Văn Khoa · duyệt “Tóm tắt điều khoản vận chuyển” — có ghi chú pháp chế
Tuân thủ dữ liệu
Nhật ký các lần trợ lý từ chối xử lý vì phát hiện dữ liệu thuộc danh mục cấm
Lần từ chối xử lý trong tháng
23
Tháng 8/2026
Nhân sự liên quan
9
trên 34 người đang dùng
Nhóm dữ liệu bị phát hiện nhiều nhất
CCCD
9 / 23 lần
Sự cố phải thông báo 72 giờ
0
Từ đầu hợp đồng
Nhật ký này là bằng chứng tuân thủ Luật 91/2025/QH15 khi phòng Nhân sự hoặc ban lãnh đạo được hỏi. Lưu 24 tháng, xuất được ra CSV và PDF.